การทำยอดค้างชำระ และ การจ่ายยอดค้างชำระ
การบันทึกยอดค้างชำระและการจ่ายยอดค้างชำระ สามารถทำได้ ดังนี้
การทำยอดค้างชำระ
- การทำยอดค้างชำระ เป็นกระบวนการที่โรงพยาบาลบันทึกยอดค้างชำระหรือยอดหนี้ของลูกค้า
- ยอดค้างชำระจะเกิดขึ้นต่อเมื่อผู้ใช้งานรับการชำระไม่ครบตามจำนวนยอดรวม
- ผู้ใช้งานเลือกรับเงินทางด้านล่างของห้องการเงิน
- เมื่อรับเงินแล้วระบบจะปิดรายการจ่ายเงินและจะขึ้นรายการค้างชำระที่ประวัติสัตว์ป่วย
การจ่ายยอดค้างชำระ
- ผู้ใช้งานส่งคิวสัตว์ที่ต้องการชำระตรวจสอบยอดค้างชำระไปที่ห้องการเงิน
- เลือกรายการค้างชำระ ระบบจะแสดงรายการคงเหลือค้างชำระ
- คลิกที่สัญลักษณ์รูปสีเขียว
- ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกยอดค้างชำระตามจำนวน
- ระบบจะแสดงรายการรวมจ่ายค้างชำระเมื่อผู้ใช้งานเลือกจ่ายค่าชำระแล้ว
- เลือกรายการค่าใช้จ่าย
- ระบบจะแสดงรายการรับเงินจากการค้างชำระ
- ผู้ใช้งานคลิกรับเงิน
- ระบบจะแสดงหน้าต่างรับเงิน
- ผู้ใช้งานทำการระบุช่องทางการชำระเงิน เช่น เงินสด, บัตรเครดิต, หรือโอนเงิน
- คลิกรับเงิน
- คลิกยืนยันการชำระ
- เลือกคลิกบันทึกเลขที่และพิมพ์ใบเสร็จ หรือ จบการรับบริการ