การรับมัดจำและการคืนมัดจำ

การรับมัดจำ

การรับมัดจำ ใช้สำหรับบันทึกการรับเงินล่วงหน้าจากเจ้าของสัตว์เลี้ยง เพื่อยืนยันการนัดหมาย การรักษา หรือการให้บริการต่าง ๆ ก่อนถึงวันให้บริการจริง

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินตามขั้นตอนดังนี้

• เลือกเมนูสัตว์เลี้ยงและลูกค้า

• ค้นหาสัตว์ป่วยที่ต้องการ โดยทำการค้นหาจาก รหัส ชื่อ เลขบัตรประชาชน เลขที่อ้างอิง หรือค้นหาโดยทำการเสียบบัตรประชาชนสัตว์ป่วย

• คลิกชื่อสัตว์ป่วยที่ต้องการรับมัดจำ

• ระบบจะแสดงรายละเอียดสัตว์เลี้ยง หากเจ้าของมีสัตว์เลี้ยงหลายตัวสัตว์เลี้ยงตัวอื่นจะแสดงให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกเพิ่มเติมได้

• เมือผู้ใช้งานเลือกสัตว์เลี้ยงเสร็จเรียบร้อย ให้คลิก เข้ารักษา

• ผู้ใช้งานกรอกรายละเอียด เช่น น้ำหนัก อาการหลัก

• ผู้ใช้งานเลือกห้องการเงินที่ต้องการส่งคิวและเลือกแพทย์ที่ดำเนินการดูแล

• ผู้ใช้งานสามารถคลิก ส่งและไปที่ห้อง ระบบจะพาผู้ใช้งานไปที่ห้องการเงินที่ผู้ใช้งานทำการส่งคิวสัตว์เลี้ยงไป

• ระบบจะเข้าสู่หน้าข้อมูลของสัตว์ ผู้ใช้งานคลิกแถบ ค่าใช้จ่าย ระบบจะแสดงหัวข้อค่าใช้จ่ายต่างๆ

• ผู้ใช้งานมาที่หัวข้อรายการมัดจำและคลิกที่ปุ่ม รับมัดจำใหม่ เพื่อทำการเพิ่มรายการรับมัดจำใหม่

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกยอดรับมัดจำ

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกเสร็จสิ้นคลิกปุ่ม บันทึก

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกช่องทางการชำระเงิน และกรอกข้อมูลอื่นๆ เมื่อเสร็จสิ้นคลิกปุ่มรับเงิน

• ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกการรับเงินก่อนยืนยันการรับเงินได้ โดยคลิกสัญลักษณ์กากบาทระบบจะให้เลือกรายการชำระและยอดเงินใหม่อีกครั้ง

• เมื่อกรอกข้อมูลครบและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดเสร็จสิ้น ผู้ใช้งานสามารถคลิก 2 ปุ่ม ดังนี้

  • ยืนยันและจบบริการ : ระบบจะให้ยืนยันการบันทึกเลขที่ใบเสร็จและจบการบริการ

  • ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ : ระบบจะพาผู้ใช้งานทำการพิมพ์ใบเสร็จ บันทึกเลขที่ใบเสร็จและจบบริการ

• (ตัวอย่างเลือกคลิกปุ่ม ยืนยันและพิมพ์ใบเสร็จ)

• ผู้ใช้งานสามารถเลือกบันทึกเลขที่และพิมพ์ใบเสร็จ หรือจบการรับบริการได้

การคืนมัดจำ

การคืนมัดจำ ใช้สำหรับบันทึกการคืนเงินมัดจำให้แก่เจ้าของสัตว์เลี้ยง ในกรณีที่มีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย หรือกรณีอื่น ๆ ตามนโยบายของคลินิก

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินตามขั้นตอนดังนี้

• ผู้ใช้งานทำการเลือกสัตว์ที่มีรายการมัดและมาที่แถบค่าใช้จ่ายในห้องการเงิน

• ระบบจะแสดงรายการมัดจำที่ยังไม่ได้คืนมัดจำ ในหัวข้อรายการมัดจำ

• ผู้ใช้งานทำการคลิก คืนมัดจำ

• ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกยอดคืนมัดจำที่ต้องการคืน

• เมื่อผู้ใช้งานกรอกเสร็จสิ้นคลิกปุ่ม บันทึก

• ระบบจะแสดงการรับมัดจำและการคืนมัดจำ